TOEIC Listening Part 3 — Soal
Bacaan
Man: Sarah, I've been thinking about our team structure lately. With the upcoming Project Atlas, I feel we might need some adjustments to better streamline our workflow.
Woman: I see. What kind of adjustments are you considering, Mark?
Man: I was thinking we could perhaps reassign some roles. For instance, moving David to the design oversight and bringing in Clara for more direct client liaison. This should help us align better with the project's demands.
Woman: That's an interesting idea. David has a strong eye for detail, and Clara is excellent with communication. It might indeed boost our efficiency. We'll need to ensure a smooth transition, though. Have you thought about the operational details, like ensuring everyone's library membership renewal is handled smoothly during the shift?
Man: Yes, absolutely. HR will be notified to manage that aspect proactively. It’s crucial that no one’s access is interrupted, especially with the project kicking off next week. My main goal is to optimize our collective performance by leveraging individual strengths more effectively.
Woman: I agree. A well-structured team leads to better outcomes. Let's schedule a meeting with the core members to discuss this proposal further.
Soal
What step will be taken to ensure continuity during the team changes?
Pilihan
- A. David will train Clara on client communication.
- B. HR will proactively manage access renewals. ✓
- C. A meeting will be scheduled with all department heads.
- D. Project Atlas will be postponed by one week.
Jawaban
B. HR will proactively manage access renewals.
Pembahasan
📖 Terjemahan Teks — Pria: Sarah, saya telah memikirkan struktur tim kita akhir-akhir ini. Dengan Proyek Atlas yang akan datang, saya merasa kita mungkin memerlukan beberapa penyesuaian untuk menyelaraskan alur kerja kita dengan lebih baik. Wanita: Saya mengerti. Penyesuaian seperti apa yang Anda pertimbangkan, Mark? Pria: Saya sedang berpikir kita mungkin bisa menugaskan kembali beberapa peran. Misalnya, memindahkan David ke pengawasan desain dan membawa Clara untuk hubungan klien yang lebih langsung. Ini seharusnya membantu kita menyelaraskan lebih baik dengan tuntutan proyek. Wanita: Itu ide yang menarik. David memiliki ketelitian yang kuat, dan Clara sangat baik dalam komunikasi. Ini memang bisa meningkatkan efektivitas kita.
📝 Alasan Jawaban — Jawaban yang benar adalah "HR will proactively manage access renewals." (SDM akan proaktif mengelola pembaruan akses). Pria tersebut menyebutkan "reassign some roles" (menugaskan kembali beberapa peran) dan "moving David to the design oversight and bringing in Clara for more direct client liaison" (memindahkan David ke pengawasan desain dan membawa Clara untuk hubungan klien yang lebih langsung), yang menunjukkan penyesuaian struktur tim. Ini menyiratkan perubahan personel, dan ketika perubahan seperti itu terjadi, proses selanjutnya seperti mengelola pembaruan akses biasanya diperlukan. Pilihan ini secara spesifik mengidentifikasi aspek "manajemen" yang timbul dari perubahan personel ini dan menghubungkannya dengan inti pertanyaan yaitu "continuity" (keberlanjutan).
💡 Tips Hari Ujian — Di Bagian 3, memahami konteks percakapan sangatlah penting. Terutama, ketika Anda mendengar kata kunci seperti perubahan tim, dimulainya proyek, atau penugasan ulang peran, antisipasilah bahwa konten selanjutnya mungkin berkaitan dengan "proses" atau "manajemen" dalam organisasi.
📊 Analisis Pilihan Salah — X) David will train Clara on client communication. — Pria tersebut mengatakan bahwa Clara sudah "excellent with communication" (sangat baik dalam komunikasi), jadi mengatakan dia memerlukan pelatihan bertentangan dengan teks. X) A meeting will be scheduled with all department heads. — Tidak ada penyebutan penjadwalan rapat dengan semua kepala departemen dalam percakapan tersebut. X) Project Atlas will be postponed by one week. — Tidak ada penyebutan tentang penundaan Proyek Atlas sama sekali.