TOEIC Nghe Phần 3 — Câu hỏi
Đoạn văn
Man: Sarah, I've been thinking about our team structure lately. With the upcoming Project Atlas, I feel we might need some adjustments to better streamline our workflow.
Woman: I see. What kind of adjustments are you considering, Mark?
Man: I was thinking we could perhaps reassign some roles. For instance, moving David to the design oversight and bringing in Clara for more direct client liaison. This should help us align better with the project's demands.
Woman: That's an interesting idea. David has a strong eye for detail, and Clara is excellent with communication. It might indeed boost our efficiency. We'll need to ensure a smooth transition, though. Have you thought about the operational details, like ensuring everyone's library membership renewal is handled smoothly during the shift?
Man: Yes, absolutely. HR will be notified to manage that aspect proactively. It’s crucial that no one’s access is interrupted, especially with the project kicking off next week. My main goal is to optimize our collective performance by leveraging individual strengths more effectively.
Woman: I agree. A well-structured team leads to better outcomes. Let's schedule a meeting with the core members to discuss this proposal further.
Câu hỏi
What step will be taken to ensure continuity during the team changes?
Lựa chọn
- A. David will train Clara on client communication.
- B. HR will proactively manage access renewals. ✓
- C. A meeting will be scheduled with all department heads.
- D. Project Atlas will be postponed by one week.
Đáp án
B. HR will proactively manage access renewals.
Giải thích
📖 Dịch đoạn văn — Nam: Sarah, tôi đã suy nghĩ về cấu trúc đội ngũ của chúng ta gần đây. Với Dự án Atlas sắp tới, tôi cảm thấy chúng ta có thể cần một số điều chỉnh để tinh giản quy trình làm việc của mình tốt hơn. Nữ: Tôi hiểu. Anh đang xem xét những loại điều chỉnh nào, Mark? Nam: Tôi đang nghĩ chúng ta có thể phân công lại một số vai trò. Ví dụ, chuyển David sang giám sát thiết kế và đưa Clara vào phụ trách liên lạc trực tiếp với khách hàng. Điều này sẽ giúp chúng ta đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của dự án. Nữ: Đó là một ý tưởng thú vị. David có con mắt tinh tường về chi tiết và Clara thì rất giỏi giao tiếp. Điều này thực sự có thể thúc đẩy hiệu quả của chúng ta.
📝 Lý do chọn đáp án — Đáp án đúng là "HR will proactively manage access renewals." (Bộ phận Nhân sự sẽ chủ động quản lý việc gia hạn quyền truy cập). Người đàn ông đề cập đến việc "reassign some roles" (phân công lại một số vai trò) và "moving David to the design oversight and bringing in Clara for more direct client liaison" (chuyển David sang giám sát thiết kế và đưa Clara vào phụ trách liên lạc trực tiếp với khách hàng), cho thấy sự điều chỉnh cấu trúc đội ngũ. Điều này hàm ý sự thay đổi nhân sự, và khi có những thay đổi như vậy, các quy trình tiếp theo như quản lý việc gia hạn quyền truy cập thường là cần thiết. Lựa chọn này xác định cụ thể khía cạnh "quản lý" phát sinh từ sự thay đổi nhân sự này và liên kết với điểm mấu chốt của câu hỏi là "continuity" (sự liên tục).
💡 Mẹo làm bài thi — Trong Phần 3, việc nắm bắt ngữ cảnh của cuộc đối thoại là rất quan trọng. Đặc biệt, khi bạn nghe các từ khóa như thay đổi đội ngũ, bắt đầu dự án hoặc phân công lại vai trò, hãy dự đoán rằng nội dung tiếp theo có thể liên quan đến "quy trình" hoặc "quản lý" trong tổ chức.
📊 Phân tích lựa chọn sai — X) David will train Clara on client communication. — Người đàn ông nói rằng Clara "excellent with communication" (rất giỏi giao tiếp), vì vậy việc nói rằng cô ấy cần được đào tạo là mâu thuẫn với nội dung đoạn văn. X) A meeting will be scheduled with all department heads. — Không có đề cập nào về việc lên lịch họp với tất cả trưởng phòng ban trong cuộc đối thoại. X) Project Atlas will be postponed by one week. — Không có thông tin nào đề cập đến việc hoãn Dự án Atlas.