TOEIC 閱讀 Part 7 — 題目

段落

Alex: Hi everyone, can we find time to connect this week? I want to finalize the Q3 budget approval process and need your input.
Sarah: I'm available Thursday afternoon. Does that work?
Mike: Thursday works for me too. What time exactly, Sarah?
Sarah: How about 2 PM? We can use the small conference room.
Alex: Perfect. I'll send out a calendar invite. Please come prepared with your department's latest figures. This budget approval process needs to be efficient.

閱讀完整段落 →

題目

What is the next step in organizing the meeting?

選項

  1. A. Sarah will book the conference room.
  2. B. Mike will confirm his availability.
  3. C. Alex will send a calendar invitation. ✓
  4. D. The team will gather their financial data.

正確答案

C. Alex will send a calendar invitation.

解析

[KO]
📖 지문해석
Alex는 이번 주에 회의 시간을 잡고 싶어하며, 3분기 예산 승인 절차를 최종 확정하기 위해 팀원의 의견이 필요하다고 말합니다. Sarah는 목요일 오후에 시간이 된다고 제안하고, Mike는 시간과 장소(소회의실)를 확인합니다. Alex는 회의 일정을 잡고 참석자들이 최신 부서별 수치를 준비해 오도록 요청하며 효율성을 강조합니다.

📝 정답이유
정답은 "Alex가 일정 초청장을 보낼 것입니다."입니다. Alex는 대화 끝에서 "Perfect. I'll send out a calendar invite."라고 명확하게 말하며, 이것이 회의 준비 과정에서 다음에 취해질 조치임을 나타냅니다. 이는 회의 일정을 확정하는 직접적인 후속 단계입니다.

💡 실전팁
Part 7 질문에서 '다음 단계(next step)'를 묻는 경우, 대화나 글의 마지막 부분에서 행동을 약속하거나 계획하는 부분을 찾으세요. 특히 'I will...', 'We should...', 'Let's...'와 같은 표현에 주목하면 다음 행동을 나타내는 단서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

📊 오답분석
X) Sarah가 회의실을 예약할 것입니다. — Sarah는 회의실을 '사용할 수 있다'고 제안했지만, 예약하는 책임이 누구에게 있는지 명시적으로 언급되지 않았으며 Alex가 초청장을 보내겠다고 말했으므로 다음 단계가 아닙니다.
X) Mike의 참석 가능 여부를 확인할 것입니다. — Mike는 이미 목요일에 참석 가능하다고 말했으므로, 그의 참석 가능 여부를 다시 확인할 필요는 없습니다.
X) 팀이 재무 데이터를 수집할 것입니다. — Alex는 팀원들에게 '준비해 오라'고 요청했지만, 이는 회의 참석 전에 해야 할 일이지 회의가 확정된 후의 '다음 단계'는 아닙니다.

---

[JA]
📖 本文の和訳
Alexは、「皆さん、今週中に時間を取れますか？第3四半期の予算承認プロセスを最終決定したいのですが、皆さんの意見が必要です」と言います。Sarahは、「木曜日の午後なら都合が良いです。いかがですか？」と尋ねます。Mikeは、「木曜日なら私も大丈夫です。具体的に何時ですか、Sarah？」と続けます。Sarahは、「午後2時はいかがですか？小会議室が使えます」と提案します。Alexは、「完璧です。私がカレンダー招待状を送ります。各部署の最新の数値を準備してきてください。この予算承認プロセスは効率的に行う必要があります」と締めくくります。

📝 正解理由
正解は「Alexがカレンダー招待状を送るでしょう」です。Alexは会話の最後に「Perfect. I'll send out a calendar invite.」と明確に述べており、これが会議準備における次の行動であることを示しています。これは会議のスケジュールを確定させる直接的な後続ステップです。

💡 実践的ヒント
Part 7 で「次のステップ（next step）」を問う問題では、会話や文章の最後に、誰かが行動を約束したり計画したりしている部分を探してください。「I will...」「We should...」「Let's...」といった表現に注目すると、次の行動を示す手がかりを簡単に見つけることができます。

📊 不正解選択肢の分析
X) Sarahが会議室を予約するでしょう。 — Sarahは会議室を「使える」と提案しましたが、予約する責任については具体的に言及されておらず、Alexが招待状を送ると言っているので、次のステップではありません。
X) Mikeが出席可能か確認するでしょう。 — Mikeはすでに木曜日に出席可能だと述べているため、彼の都合を再度確認する必要はありません。
X) チームが財務データを集めるでしょう。 — Alexはチームに「準備してくるように」と依頼しましたが、これは会議に参加する前にすべきことであり、会議が確定した後の「次のステップ」ではありません。

---

[TH]
📖 การแปลบทอ่าน
Alex: สวัสดีทุกคน สัปดาห์นี้เราจะหาเวลามาคุยกันได้ไหม? ผมต้องการสรุปกระบวนการอนุมัติงบประมาณไตรมาสที่ 3 และต้องการความคิดเห็นจากพวกคุณ
Sarah: ฉันสะดวกช่วงบ่ายวันพฤหัสบดี สะดวกไหมคะ?
Mike: วันพฤหัสบดีก็สะดวกสำหรับผมครับ คุณ Sarah กี่โมงครับ?
Sarah: สัก 14:00 น. ไหมคะ? เราใช้ห้องประชุมเล็กได้
Alex: เยี่ยมเลย ผมจะส่งคำเชิญในปฏิทินไปให้นะครับ กรุณาเตรียมตัวพร้อมตัวเลขงบประมาณล่าสุดของแผนกมาด้วย กระบวนการอนุมัติงบประมาณนี้ต้องมีประสิทธิภาพ

📝 เหตุผลที่เลือกคำตอบ
คำตอบที่ถูกต้องคือ "Alex จะส่งคำเชิญในปฏิทิน" Alex กล่าวอย่างชัดเจนในตอนท้ายของการสนทนาว่า "Perfect. I'll send out a calendar invite." ซึ่งบ่งชี้ว่านี่คือขั้นตอนต่อไปในการเตรียมการประชุม และเป็นขั้นตอนที่ตามมาโดยตรงในการกำหนดเวลาประชุมให้เรียบร้อย

💡 เคล็ดลับสำหรับวันสอบ
สำหรับคำถามประเภท "ขั้นตอนต่อไป (next step)" ใน Part 7 ให้มองหาส่วนที่ท้ายสุดของการสนทนาหรือบทอ่าน ที่มีการให้คำมั่นสัญญาว่าจะดำเนินการ หรือมีการวางแผนการกระทำ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้สังเกตวลีเช่น "I will...", "We should...", "Let's..." ซึ่งจะช่วยให้คุณค้นหาเบาะแสเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไปได้ง่ายขึ้น

📊 การวิเคราะห์ตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง
X) Sarah จะจองห้องประชุม — Sarah เสนอว่าจะ "ใช้" ห้องประชุม แต่ไม่ได้ระบุชัดเจนว่าใครมีหน้าที่จอง และ Alex ได้กล่าวว่าจะส่งคำเชิญไป ดังนั้นจึงไม่ใช่ขั้นตอนต่อไป
X) Mike จะยืนยันความพร้อมของเขา — Mike ได้บอกแล้วว่าเขาสะดวกในวันพฤหัสบดี จึงไม่จำเป็นต้องยืนยันความพร้อมของเขาอีก
X) ทีมจะรวบรวมข้อมูลทางการเงินของตน — Alex ขอให้ทีม "เตรียมพร้อม" นำข้อมูลมา แต่เป็นสิ่งที่ต้องทำก่อนเข้าร่วมประชุม ไม่ใช่ "ขั้นตอนต่อไป" หลังจากที่การประชุมได้รับการยืนยันแล้ว

---

[VI]
📖 Dịch đoạn văn
Alex: Chào mọi người, chúng ta có thể sắp xếp thời gian để kết nối trong tuần này không? Tôi muốn hoàn tất quy trình phê duyệt ngân sách quý 3 và cần ý kiến đóng góp của các bạn.
Sarah: Tôi rảnh vào chiều thứ Năm. Bạn thấy sao?
Mike: Thứ Năm tôi cũng rảnh. Mấy giờ cụ thể vậy Sarah?
Sarah: Khoảng 2 giờ chiều nhé? Chúng ta có thể dùng phòng họp nhỏ.
Alex: Tuyệt vời. Tôi sẽ gửi lời mời lịch. Xin hãy chuẩn bị sẵn số liệu mới nhất của bộ phận bạn. Quy trình phê duyệt ngân sách này cần phải hiệu quả.

📝 Lý do chọn câu trả lời
Đáp án đúng là "Alex sẽ gửi lời mời lịch." Alex nói rõ ràng ở cuối cuộc trò chuyện: "Perfect. I'll send out a calendar invite." cho thấy đây là hành động tiếp theo trong quá trình chuẩn bị cuộc họp và là bước kế tiếp trực tiếp để chốt lịch trình.

💡 Mẹo làm bài thi
Đối với các câu hỏi Part 7 hỏi về "bước tiếp theo (next step)", hãy tìm phần cuối của đoạn hội thoại hoặc văn bản, nơi có lời hứa thực hiện hành động hoặc kế hoạch. Đặc biệt, hãy chú ý đến các cụm từ như "I will...", "We should...", "Let's..." để dễ dàng tìm thấy manh mối về hành động tiếp theo.

📊 Phân tích lựa chọn sai
X) Sarah sẽ đặt phòng họp. — Sarah đề nghị "sử dụng" phòng họp nhưng không nêu rõ ai chịu trách nhiệm đặt phòng, và Alex đã nói sẽ gửi lời mời nên đây không phải là bước tiếp theo.
X) Mike sẽ xác nhận sự sẵn có của mình. — Mike đã nói rằng anh ấy rảnh vào thứ Năm, vì vậy không cần phải xác nhận lại sự sẵn có của anh ấy.
X) Nhóm sẽ thu thập dữ liệu tài chính của họ. — Alex yêu cầu mọi người "chuẩn bị sẵn" số liệu nhưng đây là việc cần làm trước khi tham dự cuộc họp, không phải là "bước tiếp theo" sau khi cuộc họp đã được xác nhận.

---

[ID]
📖 Terjemahan Teks
Alex: Hai semuanya, bisakah kita mencari waktu untuk terhubung minggu ini? Saya ingin menyelesaikan proses persetujuan anggaran Q3 dan membutuhkan masukan Anda.
Sarah: Saya tersedia pada Kamis sore. Bagaimana?
Mike: Kamis juga cocok untuk saya. Jam berapa tepatnya, Sarah?
Sarah: Bagaimana kalau jam 2 siang? Kita bisa menggunakan ruang rapat kecil.
Alex: Sempurna. Saya akan mengirim undangan kalender. Tolong datang dengan persiapan data terbaru departemen Anda. Proses persetujuan anggaran ini perlu efisien.

📝 Alasan Jawaban Benar
Jawaban yang benar adalah "Alex akan mengirim undangan kalender." Alex dengan jelas menyatakan di akhir percakapan, "Perfect. I'll send out a calendar invite." yang menunjukkan bahwa ini adalah langkah selanjutnya dalam persiapan rapat dan merupakan tindak lanjut langsung untuk menyelesaikan jadwal rapat.

💡 Tip Hari Ujian
Untuk pertanyaan di Part 7 yang menanyakan tentang "langkah berikutnya (next step)", carilah bagian akhir percakapan atau teks di mana seseorang membuat janji untuk mengambil tindakan atau merencanakan suatu tindakan. Perhatikan secara khusus frasa seperti "I will...", "We should...", "Let's..." karena ini akan memudahkan Anda menemukan petunjuk tentang tindakan selanjutnya.

📊 Analisis Pilihan Salah
X) Sarah akan memesan ruang rapat. — Sarah menyarankan untuk "menggunakan" ruang rapat tetapi tidak secara spesifik menyebutkan siapa yang bertanggung jawab memesan, dan Alex telah mengatakan akan mengirim undangan, jadi ini bukan langkah selanjutnya.
X) Mike akan mengkonfirmasi ketersediaannya. — Mike sudah mengatakan bahwa dia tersedia pada hari Kamis, jadi tidak perlu mengkonfirmasi ulang ketersediaannya.
X) Tim akan mengumpulkan data keuangan mereka. — Alex meminta tim untuk "bersiap" membawa data mereka, tetapi ini adalah sesuatu yang perlu dilakukan sebelum menghadiri rapat, bukan "langkah berikutnya" setelah rapat dikonfirmasi.

---

[MS]
📖 Terjemahan Petikan
Alex: Hai semua, bolehkah kita cari masa untuk berhubung minggu ini? Saya mahu memuktamadkan proses kelulusan bajet Q3 dan memerlukan input anda.
Sarah: Saya ada kelapangan pada Khamis petang. Boleh?
Mike: Khamis pun boleh untuk saya. Jam berapa sebenarnya, Sarah?
Sarah: Bagaimana kalau jam 2 petang? Kita boleh gunakan bilik mesyuarat kecil.
Alex: Sempurna. Saya akan hantarkan jemputan kalender. Sila datang bersedia dengan angka terkini jabatan anda. Proses kelulusan bajet ini perlu cekap.

📝 Sebab Jawapan Ini Betul
Ini ialah "Alex akan menghantar jemputan kalendar." Alex dengan jelas menyatakan di akhir perbualan, "Perfect. I'll send out a calendar invite." yang menunjukkan bahawa ini adalah langkah seterusnya dalam susunan mesyuarat dan merupakan susulan langsung untuk menetapkan jadual mesyuarat.

💡 Tip Hari Ujian
Untuk soalan di Bahagian 7 yang bertanya tentang "langkah seterusnya (next step)", cari bahagian akhir perbualan atau teks di mana seseorang membuat janji untuk mengambil tindakan atau merancang suatu tindakan. Perhatikan secara khusus ungkapan seperti "I will...", "We should...", "Let's..." kerana ia akan memudahkan anda mencari petunjuk tentang tindakan seterusnya.

📊 Analisis Pilihan Salah
X) Sarah akan menempah bilik mesyuarat. — Sarah mencadangkan untuk "menggunakan" bilik mesyuarat tetapi tidak secara spesifik menyatakan siapa yang bertanggungjawab menempahnya, dan Alex telah berkata akan menghantar jemputan, jadi ini bukan langkah seterusnya.
X) Mike akan mengesahkan ketersediaannya. — Mike telah menyatakan bahawa dia ada kelapangan pada hari Khamis, jadi tidak perlu untuk mengesahkan semula ketersediaannya.
X) Pasukan akan mengumpulkan data kewangan mereka. — Alex meminta pasukan untuk "bersedia" membawa data mereka, tetapi ini adalah sesuatu yang perlu dilakukan sebelum menghadiri mesyuarat, bukan "langkah seterusnya" selepas mesyuarat disahkan.

---

[PT-BR]
📖 Tradução da Passagem
Alex: Oi pessoal, podemos encontrar um tempo para nos conectar esta semana? Quero finalizar o processo de aprovação do orçamento do terceiro trimestre e preciso da contribuição de vocês.
Sarah: Estou disponível na quinta à tarde. Funciona?
Mike: Quinta também funciona para mim. Que horas exatamente, Sarah?
Sarah: Que tal às 14h? Podemos usar a sala de reuniões pequena.
Alex: Perfeito. Eu enviarei um convite de calendário. Por favor, venham preparados com os números mais recentes de seus departamentos. Este processo de aprovação orçamentária precisa ser eficiente.

📝 Motivo da Resposta Correta
A resposta correta é "Alex enviará um convite de calendário." Alex afirma claramente no final da conversa: "Perfect. I'll send out a calendar invite.", indicando que este é o próximo passo na organização da reunião e é a ação subsequente direta para finalizar o agendamento da reunião.

💡 Dica para o Dia da Prova
Para perguntas na Parte 7 que perguntam sobre o "próximo passo (next step)", procure a parte final da conversa ou do texto onde alguém promete tomar uma ação ou planejar uma ação. Preste atenção especial a frases como "I will...", "We should...", "Let's..." pois isso facilitará a localização de pistas sobre a próxima ação.

📊 Análise das Opções Incorretas
X) Sarah reservará a sala de reuniões. — Sarah sugeriu "usar" a sala de reuniões, mas não mencionou especificamente quem é o responsável pela reserva, e Alex já disse que enviará o convite, portanto, não é o próximo passo.
X) Mike confirmará sua disponibilidade. — Mike já disse que está disponível na quinta-feira, portanto, não há necessidade de confirmar novamente sua disponibilidade.
X) A equipe coletará seus dados financeiros. — Alex pediu à equipe para "vir preparada" com seus números, mas isso é algo a ser feito antes de participar da reunião, não o "próximo passo" depois que a reunião for confirmada.

---

[MY]
📖 ဘာသာပြန်
Alex: မင်္ဂလာပါ အားလုံးပဲ၊ ဒီအပတ်အတွင်း တွေ့ဆုံဖို့ အချိန်ရနိုင်မလား။ ကျွန်တော် Q3 ဘတ်ဂျက် အတည်ပြုရေး လုပ်ငန်းစဉ်ကို အပြီးသတ်ချင်တာကြောင့် အားလုံးရဲ့ အကြံဉာဏ် လိုအပ်ပါတယ်။
Sarah: ကြာသပတေးနေ့ နေ့လယ်ပိုင်း ကျွန်တော် အဆင်ပြေပါတယ်။ အဆင်ပြေပါ့မလား။
Mike: ကြာသပတေးနေ့ ကျွန်တော့်အတွက်လည်း အဆင်ပြေပါတယ်။ ဘယ်အချိန်လဲ Sarah?
Sarah: ညနေ ၃ နာရီလောက်ရော။ သေးငယ်တဲ့ ညီလာခံခန်းမကို သုံးလို့ရပါတယ်။
Alex: အလွန်ကောင်းပါတယ်။ ကျွန်တော် ကレンダー ဖိတ်စာ ပို့ပေးပါ့မယ်။ သက်ဆိုင်ရာ ဌာနတွေရဲ့ နောက်ဆုံး ကိန်းဂဏန်းတွေကို ပြင်ဆင်ပြီး လာခဲ့ကြပါ။ ဒီဘတ်ဂျက် အတည်ပြုရေး လုပ်ငန်းစဉ်က ထိရောက်ဖို့ လိုပါတယ်။

📝 အဖြေမှန်ရခြင်းအကြောင်း
မှန်ကန်သောအဖြေမှာ "Alex သည် ကレンダー ဖိတ်စာ ပို့ပါလိမ့်မည်" ဖြစ်သည်။ Alex က စကားဝိုင်းအဆုံးတွင် "Perfect. I'll send out a calendar invite." ဟု ရှင်းလင်းစွာ ပြောကြားခဲ့ပြီး၊ ၎င်းသည် အစည်းအဝေး ပြင်ဆင်မှု အစီအစဉ်တွင် နောက်တစ်ဆင့်ဖြစ်ပြီး အစည်းအဝေး အချိန်ကို အတည်ပြုရန် တိုက်ရိုက်ပါဝင်သော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။

💡 စာမေးပွဲနေ့ အကြံပြုချက်
Part 7 တွင် "နောက်တစ်ဆင့် (next step)" ကို မေးသောအခါ၊ စကားဝိုင်း သို့မဟုတ် စာတမ်း၏ အဆုံးပိုင်းတွင် တာဝန်ယူမှုရှိသော သို့မဟုတ် အစီအစဉ်ရေးဆွဲသော အပိုင်းကို ရှာပါ။ "I will...", "We should...", "Let's..." စသည့် အသုံးအနှုန်းများကို အထူးအာရုံစိုက်ပါ၊ ၎င်းသည် နောက်တစ်ဆင့်နှင့် ပတ်သက်သော အရိပ်အယောင်များကို လွယ်ကူစွာ ရှာဖွေနိုင်ရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။

📊 မှားယွင်းသော ရွေးချယ်ခွင့်များ ခွဲခြမ်းစိတ်
X) Sarah သည် ညီလာခံခန်းမကို ကြိုတင်စာရင်းသွင်းမည်။ — Sarah က ညီလာခံခန်းမကို "အသုံးပြုရန်" ကမ်းလှမ်းခဲ့သော်လည်း၊ မည်သူ့တွင် ကြိုတင်စာရင်းသွင်းရန် တာဝန်ရှိသည်ကို မ specific တိကျစွာ ဖော်ပြခဲ့ခြင်းမရှိသလို၊ Alex က ဖိတ်စာ ပို့မည်ဟု ပြောထားပြီးဖြစ်၍ ၎င်းမှာ နောက်တစ်ဆင့် မဟုတ်ပါ။
X) Mike က သူ အဆင်ပြေမည့်အချိန်ကို အတည်ပြုမည်။ — Mike က ကြာသာပတေးနေ့တွင် အဆင်ပြေကြောင်း ပြောပြီးသားဖြစ်သောကြောင့်၊ သူ၏ အဆင်ပြေမှုအား ထပ်မံ အတည်ပြုရန် မလိုအပ်ပါ။
X) အဖွဲ့သည် ၎င်းတို့၏ ငွေကြေးဆိုင်ရာ အချက်အလက်များကို စုဆောင်းမည်။ — Alex က အဖွဲ့အား ၎င်းတို့၏ အချက်အလက်များကို "ပြင်ဆင်ပြီး လာရန်" တောင်းဆိုခဲ့သော်လည်း၊ ၎င်းသည် အစည်းအဝေး တက်ရောက်ရန် မတိုင်မီ ပြုလုပ်ရမည့် ကိစ္စဖြစ်ပြီး၊ အစည်းအဝေး အတည်ပြုပြီးနောက် "နောက်တစ်ဆင့်" မဟုတ်ပါ။

---
---
[ZH-TW]
📖 文章翻譯 — Alex：大家好，這週有空連繫一下嗎？我想確定第三季的預算審批流程，需要各位的意見。Sarah：我週四下午有空。可以嗎？Mike：週四我也方便。具體是什麼時間呢，Sarah？Sarah：下午兩點如何？我們可以用小會議室。Alex：太好了。我會發出一個行事曆邀請。請準備好你們部門最新的數據。這個預算審批流程需要有效率。
📝 答案解析 — 正確答案是 Alex 將會發出一個行事曆邀請。Alex 在對話結尾明確說了 "I'll send out a calendar invite."，這直接回答了「組織會議的下一步是什麼」。這是聽力理解與閱讀理解 Part 7 的核心考點，即捕捉明確陳述的行動。
💡 應試技巧 — 在 Part 7 的對話或信件中，尋找關於「下一步行動」的直接陳述。通常會由發起對話或要求採取行動的人提出，並且常用「I will...」、「I'll...」等句型。
📊 錯誤選項分析 —
X) Sarah 將會預訂會議室 — Sarah 提議了使用小會議室 ("We can use the small conference room.")，但 Alex 回答 "Perfect." 後，表示他會發出邀請，預訂會議室的任務並未明確指派給 Sarah。
X) Mike 將會確認他的可用性 — Mike 已經說過 "Thursday works for me too."，表示他確認了週四可用，這不是下一步行動。
X) 團隊將會收集他們的財務數據 — Alex 要求大家 "Please come prepared with your department's latest figures."，這是會議前的準備工作，但「發出邀請」是組織會議的更直接的下一步行動。
---
[EN]
📖 Passage Translation
Alex: Hi everyone, can we find time to connect this week? I want to finalize the Q3 budget approval process and need your input.
Sarah: I'm available Thursday afternoon. Does that work?
Mike: Thursday works for me too. What time exactly, Sarah?
Sarah: How about 2 PM? We can use the small conference room.
Alex: Perfect. I'll send out a calendar invite. Please come prepared with your department's latest figures. This budget approval process needs to be efficient.

📝 Why this answer
The correct answer is "Alex will send a calendar invitation." Alex clearly states at the end of the conversation, "Perfect. I'll send out a calendar invite.", indicating that this is the next step in organizing the meeting and is the direct follow-up action to finalize the meeting's scheduling.

💡 Test-day tip
For Part 7 questions asking about the "next step", look towards the end of the conversation or text where someone promises to take an action or plans an action. Pay special attention to phrases like "I will...", "We should...", "Let's..." as these will help you easily find clues about the next action.

📊 Wrong-option analysis
X) Sarah will book the conference room. — Sarah suggested "using" the conference room but didn't specifically mention who is responsible for booking it, and Alex already said he would send the invite, so this is not the next step.
X) Mike will confirm his availability. — Mike already stated he is available on Thursday, so there's no need to reconfirm his availability.
X) The team will gather their financial data. — Alex asked the team to "come prepared" with their figures, but this is something to be done before attending the meeting, not the "next step" after the meeting is confirmed.

相關題目