TOEIC リーディング パート 7 — 問題

パッセージ

Subject: Important Building Update: Annual Fire Drill Schedule

Dear Employees,

This notice is to inform you about the upcoming annual fire drill. Safety is our top priority at Stellar Corp. Please familiarize yourselves with the fire drill schedule below to ensure a smooth and safe procedure for everyone.

- **Floor 3:** Wednesday, November 3rd, 11:00 AM
- **Floor 4:** Wednesday, November 3rd, 2:00 PM
- **Floor 5:** Thursday, November 4th, 11:00 AM

During the drill, please follow the instructions from your floor warden and proceed to the designated assembly points outside the building. Your cooperation is essential for maintaining a secure environment.

Thank you,
Building Management
Stellar Corp.

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Subject: Re: Important Building Update: Annual Fire Drill Schedule

Hi Building Management,

Could you please clarify if the fire drill for Floor 4 will affect regular business operations? We have a client meeting scheduled.

Thanks,
David Lee
Marketing Department

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問題

Why might an employee need to know the fire drill schedule?

選択肢

  1. A. To prepare for a job interview
  2. B. To plan their workday effectively
  3. C. To avoid missing important announcements
  4. D. To practice emergency evacuation procedures ✓

正解

D. To practice emergency evacuation procedures

解説

📖 本文の和訳
この通知は、今後の年次火災避難訓練について、従業員にお知らせするものです。安全はStellar Corp.において最優先事項です。皆様全員にとって円滑かつ安全な手順を確保するため、以下の火災避難訓練スケジュールをよくご確認ください。– 3階：11月3日（水）午前11時 – 4階：11月3日（水）午後2時 – 5階：11月4日（木）午前11時。訓練中は、フロアウォーデンの指示に従い、建物外の指定された集合場所へ避難してください。

📝 正解の理由
正解は「自分の仕事のスケジュールを効果的に計画するため」です。本文には「以下の火災避難訓練スケジュールをよくご確認ください（Please familiarize yourselves with the fire drill schedule below）」と明記されています。これは、従業員が訓練の時間を事前に把握し、自身の業務スケジュールを調整したり、訓練に備えたりできることを意味します。したがって、この情報を活用して一日の計画を立てることができます。

💡 実践的ヒント
Part 7の「理由・目的」を問う問題では、本文中の「why」「purpose」「reason」といった直接的な手がかりを探すか、提示された情報が「どのように」活用できるかを推論することが重要です。この問題では、「schedule（スケジュール）」という単語が、自身の「workday（仕事のスケジュール）」を「plan（計画する）」ことと結びついています。

📊 誤答分析
X) 採用面接の準備をするために - 本文には採用面接に関する言及は一切ありません。
X) 重要な発表を聞き逃さないようにするために - 本文は火災避難訓練に関するものであり、発表についての言及はありません。
X) 緊急避難手順を練習するために - 訓練自体は避難手順の練習ですが、従業員が「知る」理由は、訓練を「行うため」ではなく、自身の「スケジュールを計画する」ためです。

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