TOEIC リーディング パート 7 — 問題

パッセージ

Alex: Hi Ben, are you free to chat about the H1 budget approval process later? Need to finalize some details.
Ben: Sure Alex. How about 3 PM? I need to check with Sarah about the marketing budget first.
Alex: Sounds good. I'll send a calendar invite. Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting.
Sarah: Hi Ben, just finished reviewing the marketing proposals. We're good to go on our end for the budget.
Ben: Great, Sarah! Alex and I are meeting at 3 PM to discuss the overall budget approval process.

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問題

Why does Alex want to finalize details before the finance meeting?

選択肢

  1. A. To avoid overtime pay
  2. B. To ensure documents are ready ✓
  3. C. To finish the marketing proposals
  4. D. To schedule another meeting

正解

B. To ensure documents are ready

解説

📖 本文の和訳 — AlexはBenに、第1四半期の予算承認プロセスについて後で話せるか尋ね、いくつかの詳細を最終決定する必要があると述べています。Benが午後3時で良いと返答すると、Alexは財務会議の前にすべての証書類を準備しておきたいと付け加えています。
📝 正解理由 — Alexは「Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting.」（財務会議の前に、すべての証書類を準備できていることを確認したいだけです。）と明確に述べています。これは、財務会議の前に書類を準備することが最終的な目標であることを示しているため、選択肢1「To ensure documents are ready」（書類が準備できていることを確実にするため）が正解です。「supporting documents」が「documents」と短縮されて表現されています。
💡 実践的なヒント — Part 7では、質問で言及されているキーワード（この場合「details」、「finance meeting」）と、本文中の該当するキーワード、その同意語、または関連表現（「supporting documents」）を結びつけることが重要です。Alexが「finalize some details」（いくつかの詳細を最終決定する）と述べた後、「supporting documents」に言及する流れを見逃さないようにしましょう。
📊 不正解選択肢の分析 —
X) To avoid overtime pay — 残業代の支払い回避については、本文中に一切言及されていません。
X) To finish the marketing proposals — Sarahはマーケティング提案書のレビューを終えたと言っていますが、Alexの主な目的ではありません。
X) To schedule another meeting — AlexはすでにBenと午後3時に会議を設定していますが、それが最終的な目的ではありません。

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