TOEIC リーディング パート 7 — 問題

パッセージ

Inter-Office Memo: Q3 Update & System Maintenance

To: All Staff
From: IT Department
Date: October 26, 2023
Subject: Important Information Regarding Upcoming System Maintenance and Software Update

Dear Team,

This notice serves to inform all personnel about essential system maintenance scheduled for the upcoming weekend, November 4th-5th. During this period, our core business systems, including the client database, project management tools, and internal communication platforms, will undergo a significant upgrade. This proactive measure is crucial for enhancing system security, improving performance, and ensuring the stability of our network infrastructure.

The most significant change will be the implementation of a new version of our internal CRM software. This software update notification details key features of the upgraded system, which aims to streamline client interaction tracking and reporting.

Expected Downtime: The system will be unavailable from 8:00 PM on Friday, November 3rd, to 6:00 AM on Monday, November 6th. We understand that this may cause some inconvenience, and we appreciate your understanding and cooperation as we work to improve our technological resources. Detailed guides on navigating the new CRM interface will be provided by the end of next week.

Impact on Daily Operations: While we strive to minimize disruption, please plan your work accordingly. Ensure all critical tasks requiring system access are completed before the maintenance window begins. Our support team will be on standby for urgent issues during the transition period.

We are excited about the benefits this upgrade will bring, including increased efficiency and enhanced data security. Thank you for your continued dedication.

Sincerely,
The IT Department

パッセージ全文を読む →

問題

What should employees do before the maintenance window begins?

選択肢

  1. A. Wait for further instructions
  2. B. Update their personal contact information
  3. C. Complete critical tasks requiring system access ✓
  4. D. Download the new software version

正解

C. Complete critical tasks requiring system access

解説

[KO]
📖 지문해석 — 이 공지는 11월 4일-5일 주말에 예정된 필수 시스템 유지보수에 대해 모든 직원에게 알리기 위한 것입니다. 이 기간 동안 고객 데이터베이스, 프로젝트 관리 도구, 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 포함한 핵심 비즈니스 시스템에 대한 중요한 업그레이드가 진행될 예정입니다.
📝 정답이유 — 문제에서 유지보수 시작 전에 무엇을 해야 하는지 묻고 있으며, 지문에는 "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade."라고 명시되어 있습니다. 이는 유지보수 기간 동안 시스템 사용이 제한될 수 있음을 암시합니다. 따라서 직원들은 이 기간 동안 시스템 접근이 필요한 중요한 작업을 미리 완료해야 합니다.
💡 실전팁 — Part 7 단일 지문 문제에서 'before' 또는 'prior to'와 같은 시간 단서를 찾고, 해당 시점에 수행해야 할 행동을 묻는 질문은 지문의 'during' 또는 'after'와 관련된 정보를 찾으면 답을 찾는 데 도움이 됩니다.
📊 오답분석 —
X) Wait for further instructions — 추가 지시를 기다리라는 내용은 지문에 명시적으로 언급되지 않았으며, 시스템 중단 전에 대비해야 할 사항에 대한 일반적인 언급이 없습니다.
X) Update their personal contact information — 개인 연락처 정보 업데이트는 시스템 유지보수와 직접적인 관련이 없으며 지문에서 언급되지 않았습니다.
X) Download the new software version — 새로운 소프트웨어 버전을 다운로드하라는 내용은 언급되지 않았으며, IT 부서에서 중앙에서 업그레이드를 관리할 가능성이 높습니다.

---

[JA]
📖 本文の和訳 — この通知は、来る11月4日から5日の週末にかけて予定されている不可欠なシステムメンテナンスについて、全従業員にお知らせするものです。この期間中、クライアントデータベース、プロジェクト管理ツール、社内コミュニケーションプラットフォームを含む当社のコアビジネスシステムは、大幅なアップグレードを受けます。
📝 正解理由 — 問題は、メンテナンス期間が始まる前に従業員が何をすべきかを尋ねています。本文には、「この期間中、当社のコアビジネスシステムは大幅なアップグレードを受けます」と書かれています。これは、メンテナンス期間中にシステムへのアクセスが制限される可能性があることを示唆しています。したがって、従業員は、この期間中にシステムアクセスを必要とする重要なタスクを事前に完了する必要があります。
💡 実践的ヒント — Part 7の単一文書問題で「before」や「prior to」のような時間的な手がかりを探す際、その時点で行うべき行動を問う質問は、本文中の「during」や「after」に関連する情報を見つけることで、解答を見つけるのに役立ちます。
📊 不正解選択肢分析 —
X) Wait for further instructions — さらなる指示を待つ、という内容は本文に明示的に言及されておらず、システム停止前に準備すべきことについての一般的な言及もありません。
X) Update their personal contact information — 個人の連絡先情報を更新することは、システムメンテナンスに直接関連しておらず、本文でも言及されていません。
X) Download the new software version — 新しいソフトウェアバージョンをダウンロードするという内容は言及されておらず、IT部門がアップグレードを一元管理する可能性が高いです。

---

[TH]
📖 คำแปลบทอ่าน — ประกาศนี้มีขึ้นเพื่อให้บุคลากรทุกคนทราบเกี่ยวกับการบำรุงรักษาระบบที่จำเป็นซึ่งมีกำหนดในสุดสัปดาห์ที่กำลังจะมาถึง วันที่ 4-5 พฤศจิกายน ในระหว่างช่วงเวลานี้ ระบบธุรกิจหลักของเรา รวมถึงฐานข้อมูลลูกค้า เครื่องมือจัดการโครงการ และแพลตฟอร์มการสื่อสารภายใน จะได้รับการอัปเกรดครั้งสำคัญ
📝 เหตุผลที่เลือกคำตอบ — คำถามถามว่าพนักงานควรทำอะไรก่อนเริ่มช่วงเวลาบำรุงรักษา และข้อความระบุว่า "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade." ซึ่งบ่งชี้ว่าการเข้าถึงระบบอาจถูกจำกัดในช่วงเวลาดังกล่าว ดังนั้น พนักงานควรทำงานที่สำคัญซึ่งต้องใช้การเข้าถึงระบบให้เสร็จสิ้นล่วงหน้า
💡 เคล็ดลับสำหรับวันสอบ — สำหรับคำถามประเภท Single Passages ใน Part 7 เมื่อเจอคำบอกเวลา เช่น 'before' หรือ 'prior to' และคำถามถามถึงสิ่งที่ต้องทำ ณ เวลานั้น การมองหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับ 'during' หรือ 'after' ในเนื้อหาจะช่วยให้คุณหาคำตอบได้
📊 การวิเคราะห์ตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง —
X) Wait for further instructions — การรอคำแนะนำเพิ่มเติมไม่ได้กล่าวถึงอย่างชัดเจนในข้อความ และไม่มีการกล่าวถึงทั่วไปเกี่ยวกับการเตรียมการก่อนที่ระบบจะหยุดทำงาน
X) Update their personal contact information — การอัปเดตข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการบำรุงรักษาระบบและไม่ได้กล่าวถึงในข้อความ
X) Download the new software version — การดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เวอร์ชันใหม่ไม่ได้ถูกกล่าวถึง และเป็นไปได้สูงที่แผนก IT จะจัดการอัปเกรดจากส่วนกลาง

---

[VI]
📖 Dịch đoạn văn — Thông báo này nhằm thông báo cho toàn bộ nhân viên về việc bảo trì hệ thống thiết yếu dự kiến diễn ra vào cuối tuần sắp tới, ngày 4-5 tháng 11. Trong giai đoạn này, các hệ thống kinh doanh cốt lõi của chúng tôi, bao gồm cơ sở dữ liệu khách hàng, công cụ quản lý dự án và các nền tảng giao tiếp nội bộ, sẽ trải qua một đợt nâng cấp đáng kể.
📝 Lý do chọn đáp án — Câu hỏi yêu cầu nhân viên phải làm gì trước khi bắt đầu cửa sổ bảo trì. Đoạn văn nêu rõ: "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade." (Trong giai đoạn này, các hệ thống kinh doanh cốt lõi của chúng tôi... sẽ trải qua một đợt nâng cấp đáng kể). Điều này ám chỉ rằng quyền truy cập hệ thống có thể bị hạn chế trong thời gian đó. Do đó, nhân viên nên hoàn thành các nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi quyền truy cập hệ thống trước thời hạn.
💡 Mẹo làm bài thi — Đối với các câu hỏi thuộc Phần 7, dạng Single Passages, khi gặp các dấu hiệu thời gian như 'before' hoặc 'prior to', và câu hỏi hỏi về hành động cần thực hiện tại thời điểm đó, việc tìm kiếm thông tin liên quan đến 'during' hoặc 'after' trong văn bản sẽ giúp bạn tìm ra câu trả lời.
📊 Phân tích lựa chọn sai —
X) Wait for further instructions — Chờ hướng dẫn thêm không được đề cập rõ ràng trong văn bản và không có đề cập chung nào về việc chuẩn bị trước khi hệ thống ngừng hoạt động.
X) Update their personal contact information — Cập nhật thông tin liên hệ cá nhân không liên quan trực tiếp đến việc bảo trì hệ thống và không được đề cập trong văn bản.
X) Download the new software version — Việc tải xuống phiên bản phần mềm mới không được đề cập, và rất có thể bộ phận IT sẽ quản lý việc nâng cấp một cách tập trung.

---

[ID]
📖 Terjemahan Teks — Pemberitahuan ini bertujuan untuk menginformasikan kepada seluruh personel tentang pemeliharaan sistem penting yang dijadwalkan pada akhir pekan mendatang, 4-5 November. Selama periode ini, sistem bisnis inti kami, termasuk database klien, alat manajemen proyek, dan platform komunikasi internal, akan menjalani peningkatan yang signifikan.
📝 Alasan Jawaban Benar — Pertanyaan menanyakan apa yang harus dilakukan karyawan sebelum jendela pemeliharaan dimulai. Teks menyatakan: "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade." (Selama periode ini, sistem bisnis inti kami... akan menjalani peningkatan yang signifikan). Ini menyiratkan bahwa akses ke sistem mungkin terbatas selama periode tersebut. Oleh karena itu, karyawan harus menyelesaikan tugas-tugas penting yang memerlukan akses sistem sebelum tenggat waktu.
💡 Tips Hari Ujian — Untuk pertanyaan Part 7 tipe Teks Tunggal, ketika Anda menemukan petunjuk waktu seperti 'before' atau 'prior to', dan pertanyaan menanyakan tentang tindakan yang harus diambil pada titik waktu tersebut, mencari informasi yang berkaitan dengan 'during' atau 'after' dalam teks akan membantu Anda menemukan jawabannya.
📊 Analisis Pilihan Salah —
X) Wait for further instructions — Menunggu instruksi lebih lanjut tidak disebutkan secara eksplisit dalam teks dan tidak ada penyebutan umum tentang persiapan sebelum sistem mati.
X) Update their personal contact information — Memperbarui informasi kontak pribadi tidak secara langsung berkaitan dengan pemeliharaan sistem dan tidak disebutkan dalam teks.
X) Download the new software version — Mengunduh versi perangkat lunak baru tidak disebutkan, dan kemungkinan besar departemen IT akan mengelola peningkatan secara terpusat.

---

[MS]
📖 Terjemahan Petikan — Notis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua kakitangan tentang penyelenggaraan sistem penting yang dijadualkan pada hujung minggu akan datang, 4-5 November. Dalam tempoh ini, sistem perniagaan teras kami, termasuk pangkalan data pelanggan, alatan pengurusan projek, dan platform komunikasi dalaman, akan menjalani peningkatan yang ketara.
📝 Sebab Pilihan Jawapan — Soalan menanyakan apa yang perlu dilakukan oleh pekerja sebelum tempoh penyelenggaraan bermula. Petikan menyatakan: "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade." (Dalam tempoh ini, sistem perniagaan teras kami... akan menjalani peningkatan yang ketara). Ini membayangkan bahawa akses kepada sistem mungkin terhad semasa tempoh tersebut. Oleh itu, pekerja perlu menyelesaikan tugas-tugas kritikal yang memerlukan akses sistem sebelum tamat tempoh.
💡 Petua Hari Ujian — Untuk soalan Part 7 jenis Petikan Tunggal, apabila anda menemui petunjuk masa seperti 'before' atau 'prior to', dan soalan bertanya tentang tindakan yang perlu diambil pada titik masa tersebut, mencari maklumat yang berkaitan dengan 'during' atau 'after' dalam petikan akan membantu anda menemui jawapan.
📊 Analisis Pilihan Salah —
X) Wait for further instructions — Menunggu arahan lanjut tidak disebut secara eksplisit dalam petikan dan tiada penyebutan umum tentang persediaan sebelum sistem tergendala.
X) Update their personal contact information — Mengemas kini maklumat hubungan peribadi tidak berkaitan secara langsung dengan penyelenggaraan sistem dan tidak disebut dalam petikan.
X) Download the new software version — Memuat turun versi perisian baharu tidak disebut, dan sangat berkemungkinan jabatan IT akan menguruskan peningkatan secara terpusat.

---

[PT-BR]
📖 Tradução da Passagem — Este aviso serve para informar a todo o pessoal sobre a manutenção essencial do sistema agendada para o próximo fim de semana, 4-5 de novembro. Durante este período, os nossos sistemas de negócios principais, incluindo a base de dados de clientes, ferramentas de gestão de projetos e plataformas de comunicação interna, passarão por uma atualização significativa.
📝 Motivo da Resposta Correta — A pergunta pede o que os funcionários devem fazer antes do início da janela de manutenção. A passagem afirma: "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade." (Durante este período, os nossos sistemas de negócios principais... passarão por uma atualização significativa). Isso sugere que o acesso ao sistema pode ser limitado durante esse período. Portanto, os funcionários devem concluir tarefas críticas que exijam acesso ao sistema antes do prazo.
💡 Dica para o Dia da Prova — Para perguntas de Part 7 de passagem única, ao encontrar pistas de tempo como 'before' ou 'prior to', e a pergunta for sobre a ação a ser tomada nesse momento, procurar informações relacionadas a 'during' ou 'after' no texto ajudará você a encontrar a resposta.
📊 Análise das Opções Erradas —
X) Wait for further instructions — Esperar por mais instruções não é mencionado explicitamente no texto e não há menção geral sobre preparação antes da interrupção do sistema.
X) Update their personal contact information — Atualizar informações de contato pessoais não está diretamente relacionado à manutenção do sistema e não é mencionado no texto.
X) Download the new software version — Baixar a nova versão do software não é mencionado, e é muito provável que o departamento de TI gerencie a atualização de forma centralizada.

---

[MY]
📖 အချ��်အလက် ဘာသာပြန် — ဤအသိပေးချက်သည် လာမည့် နိုဝင်ဘာ ၄-၅ ရက် သီတင်းပတ်ကုန်တွင် စီစဉ်ထားသည့် အရေးပေါ်စနစ် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု အကြောင်း ဝန်ထမ်းအားလုံးကို အသိပေးရန် ဖြစ်ပါသည်။ ဤကာလအတွင်း ကျွန်ုပ်တို့၏ အဓိက လုပ်ငန်းစနစ်များ ဖြစ်သည့် client database, project management tools, နှင့် internal communication platforms များသည် သိသာထင်ရှားသော အဆင့်မြှင့်တင်မှုကို ခံယူရမည် ဖြစ်ပါသည်။
📝 အကြောင်းရင်း — မေးခွန်းသည် ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှု ကာလမစတင်မီ ဝန်ထမ်းများ ဘာလုပ်သင့်သည်ကို မေးမြန်းထားသည်။ အချက်အလက်တွင် "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade." ဟု ဖော်ပြထားသည်။ ၎င်းသည် ထိုကာလအတွင်း စနစ်သို့ ဝင်ရောက်မှု ကန့်သတ်ခံရနိုင်ကြောင်း ဖော်ပြသည်။ ထို့ကြောင့် ဝန်ထမ်းများသည် အချိန်မီ စနစ်သို့ ဝင်ရောက်မှု လိုအပ်သည့် အရေးကြီးသည့် လုပ်ငန်းများကို အပြီးသတ်သင့်သည်။
💡 စာမေးပွဲနေ့ အကြံပြုချက် — Part 7 Single Passage မေးခွန်းများအတွက်၊ 'before' သို့မဟုတ် 'prior to' ကဲ့သို့သော အချိန်ကိုညွှန်းသော စကားလုံးများကို သင်တွေ့သောအခါ၊ ထိုအချိန်တွင် လုပ်ဆောင်ရမည့် အစီအမံကို မေးမြန်းပါက၊ စာသားထဲမှ 'during' သို့မဟုတ် 'after' နှင့်သက်ဆိုင်သော အချက်အလက်များကို ရှာဖွေခြင်းသည် အဖြေကိုရှာဖွေရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။
📊 မှားယွင်းသော ရွေးချယ်မှု ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ —
X) Wait for further instructions — နောက်ထပ် ညွှန်ကြားချက်များကို စောင့်ဆိုင်းခြင်းသည် အချက်အလက်တွင် တိတိကျကျ ဖော်ပြထားခြင်းမရှိသလို၊ စနစ်ရပ်နားခြင်းမပြုမီ ပြင်ဆင်မှုများအကြောင်းကိုလည်း ယေဘုယျအားဖြင့် ဖော်ပြထားခြင်းမရှိပါ။
X) Update their personal contact information — ကိုယ်ရေးကိုယ်တာ ဆက်သွယ်ရေး အချက်အလက်များကို အပ်ဒိတ်လုပ်ခြင်းသည် စနစ်ပြုပြင်ထိန်းသိမ်းမှုနှင့် တိုက်ရိုက်မသက်ဆိုင်သလို၊ အချက်အလက်တွင်လည်း ဖော်ပြထားခြင်းမရှိပါ။
X) Download the new software version — Software ၏ဗားရှင်းအသစ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ခြင်းကို ဖော်ပြထားခြင်းမရှိဘဲ၊ IT ဌာနမှ ဗဟိုမှ တာဝန်ယူကာ အဆင့်မြှင့်တင်မှုများကို ဆောင်ရွက်ရန် အလားအလာများပါသည်။

---
---
[ZH-TW]
📖 文章翻譯 — 這是一份關於即將到來的系統維護和軟體更新的重要通知。核心業務系統，包括客戶資料庫、專案管理工具和內部通訊平台，將進行重大升級。此預防措施對於增強系統安全性、提升效能至關重要。
📝 答案解析 — 正確答案是「完成需要系統存取的關鍵任務」。文章提到系統將在週末進行維護和升級，暗示在維護期間系統將無法使用。「During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade.」這句話表明系統在維護期間是不可用的，因此使用者應在維護開始前完成關鍵工作。
💡 應試技巧 — 尋找暗示行動時限的關鍵字。題目問「在維護窗口開始前」員工應該做什麼，文章中的「upcoming weekend, November 4th-5th」以及「During this period」表明了維護的時段，需要在此之前完成相關事宜。
📊 錯誤選項分析 — X) 等待進一步指示 — 這過於被動，且文章沒有提供任何等待指示的線索。X) 更新個人聯絡資訊 — 文件主題是系統維護與軟體更新，與更新個人資料無關。X) 下載新軟體版本 — 文章提到系統將進行升級，但並未說明員工需要自行下載軟體，通常此類更新由IT部門處理。
---
[EN]
📖 Passage Translation — This notice serves to inform all personnel about essential system maintenance scheduled for the upcoming weekend, November 4th-5th. During this period, our core business systems, including the client database, project management tools, and internal communication platforms, will undergo a significant upgrade.
📝 Why this answer — The question asks what employees should do before the maintenance window begins. The passage states: "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade." This implies that access to the systems may be restricted during that time. Therefore, employees should complete critical tasks requiring system access before the deadline.
💡 Test-day tip — For Part 7 Single Passage questions, when you encounter time cues like 'before' or 'prior to', and the question asks about actions to be taken at that point, looking for information related to 'during' or 'after' in the passage will help you find the answer.
📊 Wrong-option analysis —
X) Wait for further instructions — Waiting for further instructions is not explicitly mentioned in the passage and there is no general mention of preparation before the system outage.
X) Update their personal contact information — Updating personal contact information is not directly related to system maintenance and is not mentioned in the passage.
X) Download the new software version — Downloading the new software version is not mentioned, and it is highly likely that the IT department will manage the upgrade centrally.

関連問題