TOEIC リーディング パート 7 — 問題

パッセージ

Inter-Office Memo: Q3 Update & System Maintenance

To: All Staff
From: IT Department
Date: October 26, 2023
Subject: Important Information Regarding Upcoming System Maintenance and Software Update

Dear Team,

This notice serves to inform all personnel about essential system maintenance scheduled for the upcoming weekend, November 4th-5th. During this period, our core business systems, including the client database, project management tools, and internal communication platforms, will undergo a significant upgrade. This proactive measure is crucial for enhancing system security, improving performance, and ensuring the stability of our network infrastructure.

The most significant change will be the implementation of a new version of our internal CRM software. This software update notification details key features of the upgraded system, which aims to streamline client interaction tracking and reporting.

Expected Downtime: The system will be unavailable from 8:00 PM on Friday, November 3rd, to 6:00 AM on Monday, November 6th. We understand that this may cause some inconvenience, and we appreciate your understanding and cooperation as we work to improve our technological resources. Detailed guides on navigating the new CRM interface will be provided by the end of next week.

Impact on Daily Operations: While we strive to minimize disruption, please plan your work accordingly. Ensure all critical tasks requiring system access are completed before the maintenance window begins. Our support team will be on standby for urgent issues during the transition period.

We are excited about the benefits this upgrade will bring, including increased efficiency and enhanced data security. Thank you for your continued dedication.

Sincerely,
The IT Department

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問題

What should employees do before the maintenance window begins?

選択肢

  1. A. Wait for further instructions
  2. B. Update their personal contact information
  3. C. Complete critical tasks requiring system access ✓
  4. D. Download the new software version

正解

C. Complete critical tasks requiring system access

解説

📖 本文の和訳 — この通知は、来る11月4日から5日の週末にかけて予定されている不可欠なシステムメンテナンスについて、全従業員にお知らせするものです。この期間中、クライアントデータベース、プロジェクト管理ツール、社内コミュニケーションプラットフォームを含む当社のコアビジネスシステムは、大幅なアップグレードを受けます。
📝 正解理由 — 問題は、メンテナンス期間が始まる前に従業員が何をすべきかを尋ねています。本文には、「この期間中、当社のコアビジネスシステムは大幅なアップグレードを受けます」と書かれています。これは、メンテナンス期間中にシステムへのアクセスが制限される可能性があることを示唆しています。したがって、従業員は、この期間中にシステムアクセスを必要とする重要なタスクを事前に完了する必要があります。
💡 実践的ヒント — Part 7の単一文書問題で「before」や「prior to」のような時間的な手がかりを探す際、その時点で行うべき行動を問う質問は、本文中の「during」や「after」に関連する情報を見つけることで、解答を見つけるのに役立ちます。
📊 不正解選択肢分析 —
X) Wait for further instructions — さらなる指示を待つ、という内容は本文に明示的に言及されておらず、システム停止前に準備すべきことについての一般的な言及もありません。
X) Update their personal contact information — 個人の連絡先情報を更新することは、システムメンテナンスに直接関連しておらず、本文でも言及されていません。
X) Download the new software version — 新しいソフトウェアバージョンをダウンロードするという内容は言及されておらず、IT部門がアップグレードを一元管理する可能性が高いです。

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