TOEIC 리딩 파트 7 — 문제

지문

Alex: Hi Ben, are you free to chat about the H1 budget approval process later? Need to finalize some details.
Ben: Sure Alex. How about 3 PM? I need to check with Sarah about the marketing budget first.
Alex: Sounds good. I'll send a calendar invite. Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting.
Sarah: Hi Ben, just finished reviewing the marketing proposals. We're good to go on our end for the budget.
Ben: Great, Sarah! Alex and I are meeting at 3 PM to discuss the overall budget approval process.

지문 전체 보기 →

문제

Why does Alex want to finalize details before the finance meeting?

보기

  1. A. To avoid overtime pay
  2. B. To ensure documents are ready ✓
  3. C. To finish the marketing proposals
  4. D. To schedule another meeting

정답

B. To ensure documents are ready

해설

[KO]
📖 지문해석 — Alex는 Ben에게 H1 예산 승인 절차에 대해 이야기할 수 있는지 묻고, 몇 가지 세부 사항을 최종 확정해야 한다고 말합니다. Ben이 오후 3시에 괜찮다고 답하자, Alex는 회계 회의 전에 모든 증빙 서류를 준비하도록 하고 싶다고 덧붙입니다.
📝 정답이유 — Alex는 "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting."라고 명시적으로 언급합니다. 이는 회계 회의 전에 필요한 서류를 준비하는 것이 최종 목표임을 나타내므로, 옵션 1 "To ensure documents are ready"가 정답입니다. 'supporting documents'가 'documents'로 축약되어 표현되었습니다.
💡 실전팁 — Part 7에서는 질문에서 언급된 핵심 어휘(이 경우 'details', 'finance meeting')와 지문 내 해당 어휘나 동의어, 또는 관련 표현('supporting documents')을 연결하는 것이 중요합니다. Alex가 'finalize some details'라고 언급한 후 'supporting documents'를 언급하는 흐름을 놓치지 마세요.
📊 오답분석 —
X) To avoid overtime pay — 지문에는 초과 근무 수당에 대한 언급이 전혀 없습니다.
X) To finish the marketing proposals — Sarah가 마케팅 제안 검토를 마쳤다고 말했지만, Alex의 주된 목적은 이것이 아닙니다.
X) To schedule another meeting — Alex는 이미 Ben과 3시에 미팅을 잡았으며, 그것이 최종 목표는 아닙니다.

---

[JA]
📖 本文の和訳 — AlexはBenに、第1四半期の予算承認プロセスについて後で話せるか尋ね、いくつかの詳細を最終決定する必要があると述べています。Benが午後3時で良いと返答すると、Alexは財務会議の前にすべての証書類を準備しておきたいと付け加えています。
📝 正解理由 — Alexは「Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting.」（財務会議の前に、すべての証書類を準備できていることを確認したいだけです。）と明確に述べています。これは、財務会議の前に書類を準備することが最終的な目標であることを示しているため、選択肢1「To ensure documents are ready」（書類が準備できていることを確実にするため）が正解です。「supporting documents」が「documents」と短縮されて表現されています。
💡 実践的なヒント — Part 7では、質問で言及されているキーワード（この場合「details」、「finance meeting」）と、本文中の該当するキーワード、その同意語、または関連表現（「supporting documents」）を結びつけることが重要です。Alexが「finalize some details」（いくつかの詳細を最終決定する）と述べた後、「supporting documents」に言及する流れを見逃さないようにしましょう。
📊 不正解選択肢の分析 —
X) To avoid overtime pay — 残業代の支払い回避については、本文中に一切言及されていません。
X) To finish the marketing proposals — Sarahはマーケティング提案書のレビューを終えたと言っていますが、Alexの主な目的ではありません。
X) To schedule another meeting — AlexはすでにBenと午後3時に会議を設定していますが、それが最終的な目的ではありません。

---

[TH]
📖 คำแปลบทอ่าน — Alex สอบถาม Ben ว่าว่างคุยเกี่ยวกับกระบวนการอนุมัติงบประมาณ H1 หรือไม่ และต้องการสรุปรายละเอียดบางอย่าง Ben ตอบตกลงที่จะคุยตอนบ่าย 3 โมง Alex จึงเสริมว่าต้องการให้แน่ใจว่าเอกสารสนับสนุนทั้งหมดพร้อมก่อนการประชุมฝ่ายการเงิน
📝 เหตุผลที่เลือกคำตอบ — Alex ระบุไว้อย่างชัดเจนว่า "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting." (เพียงต้องการให้แน่ใจว่าเรามีเอกสารสนับสนุนทั้งหมดพร้อมก่อนการประชุมฝ่ายการเงิน) ซึ่งแสดงให้เห็นว่าเป้าหมายหลักคือการเตรียมเอกสารที่จำเป็นก่อนการประชุมฝ่ายการเงิน ดังนั้น ตัวเลือกที่ 1 "To ensure documents are ready" (เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารพร้อม) จึงเป็นคำตอบที่ถูกต้อง คำว่า 'supporting documents' ถูกย่อให้สั้นลงเป็น 'documents'
💡 เคล็ดลับสำหรับวันสอบ — สำหรับ Part 7 การเชื่อมโยงคำศัพท์สำคัญที่กล่าวถึงในคำถาม (ในกรณีนี้คือ 'details', 'finance meeting') เข้ากับคำศัพท์เดียวกัน คำเหมือน หรือสำนวนที่เกี่ยวข้องในบทอ่าน ('supporting documents') เป็นสิ่งสำคัญ อย่าพลาดลำดับการกล่าวถึง 'supporting documents' หลังจาก Alex กล่าวว่า 'finalize some details'
📊 การวิเคราะห์ตัวเลือกที่ไม่ถูกต้อง —
X) To avoid overtime pay — ไม่มีการกล่าวถึงค่าล่วงเวลาในบทอ่านเลย
X) To finish the marketing proposals — Sarah กล่าวว่าเสร็จสิ้นการตรวจสอบข้อเสนอทางการตลาดแล้ว แต่นี่ไม่ใช่เป้าหมายหลักของ Alex
X) To schedule another meeting — Alex ได้นัดหมายกับ Ben ตอนบ่าย 3 โมงแล้ว แต่นั่นไม่ใช่เป้าหมายสุดท้าย

---

[VI]
📖 Dịch đoạn văn — Alex hỏi Ben xem liệu có rảnh để nói chuyện về quy trình phê duyệt ngân sách H1 không, và cần hoàn tất một số chi tiết. Ben đồng ý gặp lúc 3 giờ chiều, Alex cũng nói thêm rằng cô ấy muốn đảm bảo tất cả các tài liệu hỗ trợ đã sẵn sàng trước cuộc họp tài chính.
📝 Lý do chọn đáp án — Alex nói rõ ràng: "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting." (Chỉ muốn đảm bảo rằng chúng tôi có tất cả các tài liệu hỗ trợ sẵn sàng trước cuộc họp tài chính). Điều này cho thấy mục tiêu cuối cùng là chuẩn bị các tài liệu cần thiết trước cuộc họp tài chính, do đó, lựa chọn 1 "To ensure documents are ready" (Để đảm bảo tài liệu sẵn sàng) là đáp án đúng. Cụm từ 'supporting documents' được rút gọn thành 'documents'.
💡 Mẹo làm bài thi — Trong Phần 7, điều quan trọng là phải liên kết các từ khóa được đề cập trong câu hỏi (trong trường hợp này là 'details', 'finance meeting') với các từ giống hệt, từ đồng nghĩa hoặc các cụm từ liên quan trong đoạn văn ('supporting documents'). Đừng bỏ lỡ luồng thông tin khi Alex đề cập đến 'supporting documents' sau khi nói rằng muốn 'finalize some details'.
📊 Phân tích lựa chọn sai —
X) To avoid overtime pay — Đoạn văn không hề đề cập đến việc trả lương làm thêm giờ.
X) To finish the marketing proposals — Sarah đã nói rằng cô ấy đã xem xét xong các đề xuất tiếp thị, nhưng đây không phải là mục tiêu chính của Alex.
X) To schedule another meeting — Alex đã lên lịch gặp Ben lúc 3 giờ chiều, nhưng đó không phải là mục tiêu cuối cùng.

---

[ID]
📖 Terjemahan Teks — Alex bertanya kepada Ben apakah dia luang untuk berbicara tentang proses persetujuan anggaran H1, dan perlu menyelesaikan beberapa rincian. Ben setuju untuk bertemu pukul 3 sore, dan Alex menambahkan bahwa dia ingin memastikan semua dokumen pendukung siap sebelum rapat keuangan.
📝 Alasan memilih jawaban — Alex secara eksplisit menyatakan, "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting." (Hanya ingin memastikan kami memiliki semua dokumen pendukung siap sebelum rapat keuangan). Hal ini menunjukkan bahwa tujuan utamanya adalah menyiapkan dokumen yang diperlukan sebelum rapat keuangan, oleh karena itu, pilihan 1 "To ensure documents are ready" (Untuk memastikan dokumen siap) adalah jawaban yang benar. Frasa 'supporting documents' disingkat menjadi 'documents'.
💡 Tips Ujian — Dalam Bagian 7, sangat penting untuk menghubungkan kata kunci yang disebutkan dalam pertanyaan (dalam hal ini 'details', 'finance meeting') dengan kata-kata yang sama, sinonim, atau frasa terkait dalam teks ('supporting documents'). Jangan lewatkan alur informasi ketika Alex menyebutkan 'supporting documents' setelah mengatakan ingin 'finalize some details'.
📊 Analisis pilihan jawaban salah —
X) To avoid overtime pay — Tidak ada penyebutan tentang pembayaran lembur dalam teks.
X) To finish the marketing proposals — Sarah mengatakan dia telah selesai meninjau proposal pemasaran, tetapi ini bukan tujuan utama Alex.
X) To schedule another meeting — Alex sudah menjadwalkan pertemuan dengan Ben pada pukul 3 sore, tetapi itu bukan tujuan akhir.

---

[MS]
📖 Terjemahan Petikan — Alex bertanya kepada Ben sama ada dia lapang untuk berbincang mengenai proses kelulusan bajet H1, dan perlu memuktamadkan beberapa butiran. Ben bersetuju untuk bertemu pada jam 3 petang, dan Alex menambah bahawa dia mahu memastikan semua dokumen sokongan bersedia sebelum mesyuarat kewangan.
📝 Sebab pilihan jawapan — Alex secara jelas menyatakan, "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting." (Hanya ingin memastikan kami mempunyai semua dokumen sokongan sedia sebelum mesyuarat kewangan). Ini menunjukkan bahawa matlamat utamanya adalah untuk menyediakan dokumen yang diperlukan sebelum mesyuarat kewangan, oleh itu, pilihan 1 "To ensure documents are ready" (Untuk memastikan dokumen sedia) adalah jawapan yang betul. Frasa 'supporting documents' telah dipendekkan kepada 'documents'.
💡 Petua hari peperiksaan — Dalam Bahagian 7, adalah penting untuk menghubungkan kata kunci yang disebut dalam soalan (dalam kes ini 'details', 'finance meeting') dengan perkataan yang sama, sinonim, atau frasa berkaitan dalam petikan ('supporting documents'). Jangan terlepas aliran maklumat apabila Alex menyebut 'supporting documents' selepas berkata mahu 'finalize some details'.
📊 Analisis pilihan jawapan salah —
X) To avoid overtime pay — Tiada sebutan tentang bayaran lebih masa dalam petikan.
X) To finish the marketing proposals — Sarah berkata dia telah selesai menyemak cadangan pemasaran, tetapi ini bukan matlamat utama Alex.
X) To schedule another meeting — Alex telah menjadualkan mesyuarat dengan Ben pada jam 3 petang, tetapi itu bukan matlamat akhir.

---

[PT-BR]
📖 Tradução da Passagem — Alex pergunta a Ben se ele está livre para conversar sobre o processo de aprovação do orçamento H1, pois precisa finalizar alguns detalhes. Ben concorda em se encontrar às 15h, e Alex acrescenta que quer garantir que todos os documentos comprobatórios estejam prontos antes da reunião financeira.
📝 Por que esta resposta — Alex declara explicitamente: "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting." (Quero apenas garantir que tenhamos todos os documentos comprobatórios prontos antes da reunião financeira). Isso mostra que o objetivo principal é preparar os documentos necessários antes da reunião financeira, portanto, a opção 1 "To ensure documents are ready" (Para garantir que os documentos estejam prontos) é a resposta correta. A frase 'supporting documents' foi abreviada para 'documents'.
💡 Dica para o dia da prova — Na Parte 7, é crucial conectar as palavras-chave mencionadas na pergunta (neste caso, 'details', 'finance meeting') com as mesmas palavras, sinônimos ou frases relacionadas na passagem ('supporting documents'). Não perca o fluxo da informação quando Alex mencionar 'supporting documents' após dizer que quer 'finalize some details'.
📊 Análise das opções incorretas —
X) To avoid overtime pay — Não há menção a pagamento de horas extras na passagem.
X) To finish the marketing proposals — Sarah disse que terminou de revisar as propostas de marketing, mas este não é o objetivo principal de Alex.
X) To schedule another meeting — Alex já agendou uma reunião com Ben às 15h, mas esse não é o objetivo final.

---

[MY]
📖 ကျမ်းစာအနက် — Alex က Ben ကို H1 ဘတ်ဂျက်အတည်ပြုရေးလုပ်ငန်းစဉ်အကြောင်း ဆွေးနွေးရန် အချိန်ရ/မရ မေးမြန်းပြီး အသေးစိတ်အချက်အလက်တချို့ကို အပြီးသတ်ရန် လိုအပ်ကြောင်း ပြောသည်။ Ben က ညနေ ၃ နာရီတွင် ချိန်းဆိုမှုကို သဘောတူပြီးနောက် Alex က ဘဏ္ဍာရေးအစည်းအဝေးသို့ မတက်ရောက်မီ ပံ့ပိုးမှုစာရွက်စာတမ်းအားလုံး အဆင်သင့်ဖြစ်စေလိုကြောင်း ထပ်လောင်းပြောကြားသည်။
📝 အဘယ်ကြောင့် ဤအဖြေ — Alex က "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting." (ဘဏ္ဍာရေးအစည်းအဝေးသို့ မတက်ရောက်မီ ပံ့ပိုးမှုစာရွက်စာတမ်းအားလုံး အဆင်သင့်ဖြစ်စေလိုသည်) ဟု အတိအလင်း ပြောကြားသည်။ ၎င်းက ဘဏ္ဍာရေးအစည်းအဝေးသို့ မတက်ရောက်မီ လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများကို ပြင်ဆင်ခြင်းသည် အဓိက ရည်ရွယ်ချက်ဖြစ်ကြောင်း ပြသသည့်အတွက်၊ ရွေးချယ်မှု ၁ "To ensure documents are ready" (စာရွက်စာတမ်းများ အဆင်သင့်ဖြစ်စေရန်) သည် မှန်ကန်သောအဖြေဖြစ်သည်။ 'supporting documents' ဟူသော စကားစုကို 'documents' ဟု အတိုကောက်ထားသည်။
💡 စာမေးပွဲနေ့အတွက် အကြံပြုချက် — အပိုင်း ၇ တွင်၊ မေးခွန်းတွင် ဖော်ပြထားသော အဓိက ကျမ်းစာလုံး (ဤကိစ္စတွင် 'details', 'finance meeting') ကို ကျမ်းစာ အတွင်းရှိ အလားတူ စကားလုံးများ၊ အနက်တူများ သို့မဟုတ် ဆက်စပ်သော စကားစုများ ('supporting documents') နှင့် ချိတ်ဆက်ရန် အလွန်အရေးကြီးသည်။ Alex က 'finalize some details' (အသေးစိတ်အချက်အလက်တချို့ကို အပြီးသတ်ရန်) ဟု ပြောပြီးနောက် 'supporting documents' ကို ဖော်ပြသည့် ဆက်နွယ်မှုကို မလွတ်တမ်း မှတ်သားပါ။
📊 မှားယွင်းသောရွေးချယ်မှု ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာ —
X) To avoid overtime pay — ကျမ်းစာတွင် အချိန်ပိုကြေး ပေးဆောင်ခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ မည်သည့်အကြောင်းအရာမှ မပါဝင်ပါ။
X) To finish the marketing proposals — Sarah က သူမ၏ စျေးကွက်ရှာဖွေရေး ပန်ကြားချက်များကို ပြန်လည်သုံးသပ်ပြီးကြောင်း ပြောသော်လည်း၊ ၎င်းသည် Alex ၏ အဓိက ရည်ရွယ်ချက်မဟုတ်ပါ။
X) To schedule another meeting — Alex က Ben နှင့် ညနေ ၃ နာရီတွင် အစည်းအဝေးတစ်ခု ချိန်းဆိုထားပြီးသော်လည်း၊ ၎င်းသည် နောက်ဆုံး ရည်ရွယ်ချက်မဟုတ်ပါ။

---
---
[ZH-TW]
📖 文章翻譯 — Alex：嗨 Ben，等一下方便聊聊關於上半年預算的核准流程嗎？我需要確定一些細節。Ben：當然 Alex。下午三點如何？我需要先跟 Sarah 確認一下行銷預算的部分。Alex：聽起來不錯。我會發送日曆邀請。只是想確保在財務會議之前，我們準備好所有支持文件。Sarah：嗨 Ben，剛審閱完行銷提案。我們的預算部分沒問題了。Ben：太好了，Sarah！Alex 和我下午三點會碰面討論整體預算核准流程。
📝 答案解析 — 正確答案是「To ensure documents are ready」（確保文件已準備妥當）。Alex 在對話中明確表示：「Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting.」（只是想確保在財務會議之前，我們準備好所有支持文件）。這句話直接點明了他希望在會議前確認細節的主要原因。
💡 應試技巧 — 在閱讀 Part 7 的雙篇或三篇考題時，先快速瀏覽題目，然後帶著問題閱讀第一篇文章，尋找與題目關鍵字（如：finance meeting, details, documents）相關的資訊。
📊 錯誤選項分析 — X) To avoid overtime pay — Alex 並未提及或暗示有關加班費用的問題。X) To finish the marketing proposals — Sarah 已經確認行銷提案的部分已完成。X) To schedule another meeting — Alex 雖然會發送日曆邀請，但那不是他想在會議前確定細節的主要原因。
---
[EN]
📖 Passage translation — Alex asks Ben if he's free to chat about the H1 budget approval process, mentioning he needs to finalize some details. Ben agrees to meet at 3 PM, and Alex adds that she wants to make sure all supporting documents are ready before the finance meeting.
📝 Why this answer — Alex explicitly states, "Just want to make sure we have all the supporting documents ready before the finance meeting." This clearly indicates that the primary goal is to have the necessary documents prepared before the financial meeting, making option 1 "To ensure documents are ready" the correct answer. The term 'supporting documents' is a key phrase here, directly linking to the correct option where it's slightly paraphrased.
💡 Test-day tip — In Part 7, always look for the explicit reason given in the text that answers the "Why?" question. Alex's sentence directly states her intention regarding the documents, serving as the direct clue.
📊 Wrong-option analysis —
X) To avoid overtime pay — There is no mention of overtime pay in the passage. This is a distractor based on a common workplace concern.
X) To finish the marketing proposals — Sarah mentioned completing the marketing proposals, but this is separate from Alex's stated reason for finalizing details before the finance meeting. It's a distractor that references another part of the conversation.
X) To schedule another meeting — Alex is scheduling a meeting with Ben, but that is a means to an end, not the final objective Alex expresses. This is a distractor focusing on an action rather than the purpose.

관련 문제