TOEIC 리딩 파트 7 — 문제

지문

Inter-Office Memo: Q3 Update & System Maintenance

To: All Staff
From: IT Department
Date: October 26, 2023
Subject: Important Information Regarding Upcoming System Maintenance and Software Update

Dear Team,

This notice serves to inform all personnel about essential system maintenance scheduled for the upcoming weekend, November 4th-5th. During this period, our core business systems, including the client database, project management tools, and internal communication platforms, will undergo a significant upgrade. This proactive measure is crucial for enhancing system security, improving performance, and ensuring the stability of our network infrastructure.

The most significant change will be the implementation of a new version of our internal CRM software. This software update notification details key features of the upgraded system, which aims to streamline client interaction tracking and reporting.

Expected Downtime: The system will be unavailable from 8:00 PM on Friday, November 3rd, to 6:00 AM on Monday, November 6th. We understand that this may cause some inconvenience, and we appreciate your understanding and cooperation as we work to improve our technological resources. Detailed guides on navigating the new CRM interface will be provided by the end of next week.

Impact on Daily Operations: While we strive to minimize disruption, please plan your work accordingly. Ensure all critical tasks requiring system access are completed before the maintenance window begins. Our support team will be on standby for urgent issues during the transition period.

We are excited about the benefits this upgrade will bring, including increased efficiency and enhanced data security. Thank you for your continued dedication.

Sincerely,
The IT Department

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문제

What should employees do before the maintenance window begins?

보기

  1. A. Wait for further instructions
  2. B. Update their personal contact information
  3. C. Complete critical tasks requiring system access ✓
  4. D. Download the new software version

정답

C. Complete critical tasks requiring system access

해설

📖 지문해석 — 이 공지는 11월 4일-5일 주말에 예정된 필수 시스템 유지보수에 대해 모든 직원에게 알리기 위한 것입니다. 이 기간 동안 고객 데이터베이스, 프로젝트 관리 도구, 내부 커뮤니케이션 플랫폼을 포함한 핵심 비즈니스 시스템에 대한 중요한 업그레이드가 진행될 예정입니다.
📝 정답이유 — 문제에서 유지보수 시작 전에 무엇을 해야 하는지 묻고 있으며, 지문에는 "During this period, our core business systems... will undergo a significant upgrade."라고 명시되어 있습니다. 이는 유지보수 기간 동안 시스템 사용이 제한될 수 있음을 암시합니다. 따라서 직원들은 이 기간 동안 시스템 접근이 필요한 중요한 작업을 미리 완료해야 합니다.
💡 실전팁 — Part 7 단일 지문 문제에서 'before' 또는 'prior to'와 같은 시간 단서를 찾고, 해당 시점에 수행해야 할 행동을 묻는 질문은 지문의 'during' 또는 'after'와 관련된 정보를 찾으면 답을 찾는 데 도움이 됩니다.
📊 오답분석 —
X) Wait for further instructions — 추가 지시를 기다리라는 내용은 지문에 명시적으로 언급되지 않았으며, 시스템 중단 전에 대비해야 할 사항에 대한 일반적인 언급이 없습니다.
X) Update their personal contact information — 개인 연락처 정보 업데이트는 시스템 유지보수와 직접적인 관련이 없으며 지문에서 언급되지 않았습니다.
X) Download the new software version — 새로운 소프트웨어 버전을 다운로드하라는 내용은 언급되지 않았으며, IT 부서에서 중앙에서 업그레이드를 관리할 가능성이 높습니다.

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