TOEIC 聽力 Part 3 — 題目

段落

Mandy: So, regarding the Q3 initiative, I think we'll need to extend the timeline for phase two. There have been some unexpected delays with vendor approvals.
Paul: I'm not surprised. Getting all those external stakeholders aligned always takes longer than anticipated. What's your revised projection?
Maria: And what about resource allocation? Will this push impact our availability for the Q4 launch?
Mandy: Good point, Maria. We'll need to re-evaluate our internal team's bandwidth. Paul, can you draft an updated Gantt chart by end of day?
Paul: Absolutely. I'll factor in a more realistic buffer this time.

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題目

What is Paul asked to do by the end of the day?

選項

  1. A. Create an updated project schedule. ✓
  2. B. Contact the external stakeholders.
  3. C. Analyze the Q4 launch impact.
  4. D. Reassign team responsibilities.

正確答案

A. Create an updated project schedule.

解析

📖 文章翻譯 —
Mandy：所以，關於第三季的計劃，我認為我們需要延長第二階段的時間，因為供應商批准方面有些意料之外的延遲。
Paul：我一點也不意外。讓所有外部利害關係人達成一致總是比預期的要花更長時間。妳預計會延長多久？
Maria：資源分配呢？這個延誤會影響我們第四季推出的可用性嗎？
Mandy：說得對，Maria。我們需要重新評估我們內部團隊的負荷能力。Paul，請問你能在今天結束前擬定一份更新的甘特圖嗎？
Paul：當然。我會納入更實際的緩衝時間。

📝 答案解析 — 正確答案是「製作一份更新的專案時程表」。Mandy 在對話中明確要求 Paul 「draft an updated Gantt chart by end of day」（在今天結束前擬定一份更新的甘特圖）。Gantt chart（甘特圖）是專案時程表的一種視覺呈現方式，因此這個選項最符合 Mandy 的要求。

💡 應試技巧 — 聽到動詞「draft」（擬定）和名詞「Gantt chart」（甘特圖）時，應立即連結到「製作時程表」的動作。留意對話中明確指派任務的動詞和相關的名詞。

📊 錯誤選項分析 —
X) 聯絡外部利害關係人 — Paul 提到「getting all those external stakeholders aligned always takes longer than anticipated」（讓所有外部利害關係人達成一致總是比預期的要花更長時間），但他並沒有被要求去聯絡他們。
X) 分析第四季推出的影響 — Maria 提到了「Will this push impact our availability for the Q4 launch?」（這個延誤會影響我們第四季推出的可用性嗎？），但 Paul 被要求做的是擬定甘特圖，而不是分析影響。
X) 重新分配團隊職責 — Mandy 提到「We'll need to re-evaluate our internal team's bandwidth」（我們需要重新評估我們內部團隊的負荷能力），這可能暗示了職責的變動，但 Paul 被具體要求的任務是製作甘特圖。

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