TOEIC 聽力 Part 3 — 題目
段落
Woman A: Hi Ben, did you receive the latest internal memo regarding the IT system upgrade?
Man B: Oh, yes, I saw that this morning. It says the main server will be down for scheduled maintenance next Friday, doesn't it?
Woman A: That's right. The notice mentioned potential disruptions to network access between 9 AM and 5 PM. I'm a bit concerned about how this might affect our ongoing project.
Man B: Me too. I was hoping to finalize the data migration by then. I suppose we'll need to adjust our timeline. Did they specify the exact duration?
Woman A: Not precisely, but they advised all staff to complete critical tasks before Friday afternoon. They also recommended backing up any essential files beforehand.
Man B: Good point. I'll make sure to do that. Perhaps we should inform the team about this and see if we can reschedule some of our collaborative sessions.
題目
What advice did the company give regarding essential files?
選項
- A. Store them on the main server
- B. Share them with the IT department
- C. Back them up prior to the maintenance ✓
- D. Transfer them to a temporary network
正確答案
C. Back them up prior to the maintenance
解析
📖 文章翻譯 —
女聲 A：嗨，Ben，你收到關於 IT 系統升級的最新內部備忘錄了嗎？
男聲 B：哦，是的，我今天早上看到了。備忘錄說主伺服器將在下週五進行預定的維護停機，對嗎？
女聲 A：沒錯。通知提到網路存取可能會在早上 9 點到下午 5 點之間受到影響。我有點擔心這可能會影響我們正在進行的專案。
男聲 B：我也是。我原本希望在那之前完成資料遷移。我想我們需要調整時間表。他們有明確說明確切的停機時間嗎？
女聲 A：沒有精確說明，但他們建議所有員工在維護前備份重要檔案。
選項：["將它們儲存在主伺服器上","與 IT 部門共享","在維護前備份","將它們轉移到臨時網路"]
📝 答案解析 —
正確答案是「在維護前備份」。文章中女聲 A 說到「但他們建議所有員工**在維護前備份**重要檔案」，這句話直接回答了問題「公司給了關於重要檔案什麼建議」。關鍵的聽力線索是「before the maintenance」與「back up」。
💡 應試技巧 —
聽到類似「建議 (advise/recommend)」和「停機 (down/maintenance)」的關鍵字時，要注意後續關於如何應對的指示，特別是針對檔案或資料的操作。
📊 錯誤選項分析 —
X) 將它們儲存在主伺服器上 — 伺服器將在維護期間關閉，將檔案存放在那裡是不安全的。
X) 與 IT 部門共享 — 對話中並未提及需要與 IT 部門共享檔案。
X) 將它們轉移到臨時網路 — 文章中沒有提到需要使用臨時網路。