TOEIC 聽力 Part 3 — 題目

段落

Woman A: Hi Ben, did you receive the latest internal memo regarding the IT system upgrade?
Man B: Oh, yes, I saw that this morning. It says the main server will be down for scheduled maintenance next Friday, doesn't it?
Woman A: That's right. The notice mentioned potential disruptions to network access between 9 AM and 5 PM. I'm a bit concerned about how this might affect our ongoing project.
Man B: Me too. I was hoping to finalize the data migration by then. I suppose we'll need to adjust our timeline. Did they specify the exact duration?
Woman A: Not precisely, but they advised all staff to complete critical tasks before Friday afternoon. They also recommended backing up any essential files beforehand.
Man B: Good point. I'll make sure to do that. Perhaps we should inform the team about this and see if we can reschedule some of our collaborative sessions.

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題目

What did the woman suggest they do regarding their team?

選項

  1. A. Ask for overtime pay
  2. B. Request an extension for the project
  3. C. Inform them and potentially reschedule meetings ✓
  4. D. Help them back up their files

正確答案

C. Inform them and potentially reschedule meetings

解析

📖 文章翻譯 — 女A：嗨，Ben，你收到關於IT系統升級的最新內部備忘錄了嗎？
男B：哦，是的，我今早看到了。上面寫說主伺服器下週五會因排定的維護而關閉，對吧？
女A：沒錯。通知中提到從早上9點到下午5點之間，網路存取可能會受到干擾。我有點擔心這可能會影響我們正在進行的專案。
男B：我也是。我原本希望在那之前完成資料遷移。我想我們需要調整我們的時程。他們有明確說明確切的時長嗎？
女A：並不精確，但他們建議所有員工…
選項：["要求加班費","申請專案延期","通知他們並可能重新安排會議","協助他們備份檔案"]

📝 答案解析 — 正確答案是「通知他們並可能重新安排會議」。根據對話內容，女A對IT系統升級可能影響專案進度表示擔憂，男B提到希望在那之前完成資料遷移。女A接著說「他們建議所有員工…」，暗示了接下來的建議是基於系統的預計關閉時間，因此最合適的行動是通知相關人員並視情況重新安排會議，以應對潛在的干擾。

💡 應試技巧 — 聽到「I'm a bit concerned about how this might affect…」這類表示擔憂或潛在問題的語句時，要預期接下來會討論解決方案或應對措施。尋找與「影響」、「干擾」相對應的選項，比如調整、協調或通知。

📊 錯誤選項分析 —
X) 要求加班費 — 對話中並未提及加班工資，只討論了系統關閉的影響。
X) 申請專案延期 — 雖然可能需要調整時程，但這並非唯一或直接的解決方案，且文中未明確提及「延期」。
X) 協助他們備份檔案 — 雖然可能是備案，但對話的重點是系統關閉對專案進度的「影響」，而非IT部門的具體技術支援。

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