TOEIC リスニング パート 3 — 問題
パッセージ
Man: Sarah, I've been thinking about our team structure lately. With the upcoming Project Atlas, I feel we might need some adjustments to better streamline our workflow.
Woman: I see. What kind of adjustments are you considering, Mark?
Man: I was thinking we could perhaps reassign some roles. For instance, moving David to the design oversight and bringing in Clara for more direct client liaison. This should help us align better with the project's demands.
Woman: That's an interesting idea. David has a strong eye for detail, and Clara is excellent with communication. It might indeed boost our efficiency. We'll need to ensure a smooth transition, though. Have you thought about the operational details, like ensuring everyone's library membership renewal is handled smoothly during the shift?
Man: Yes, absolutely. HR will be notified to manage that aspect proactively. It’s crucial that no one’s access is interrupted, especially with the project kicking off next week. My main goal is to optimize our collective performance by leveraging individual strengths more effectively.
Woman: I agree. A well-structured team leads to better outcomes. Let's schedule a meeting with the core members to discuss this proposal further.
問題
What step will be taken to ensure continuity during the team changes?
選択肢
- A. David will train Clara on client communication.
- B. HR will proactively manage access renewals. ✓
- C. A meeting will be scheduled with all department heads.
- D. Project Atlas will be postponed by one week.
正解
B. HR will proactively manage access renewals.
解説
📖 本文の和訳 — 男性: サラ、最近チームの構成について考えているんだ。もうすぐ始まるプロジェクト・アトラスに向けて、ワークフローをより効率化するためにいくつかの調整が必要だと感じているんだ。女性: なるほど。どのような調整を考えているのですか、マーク？ 男性: いくつかの役割を再配置することを考えていたんだ。例えば、デビッドをデザイン監督に移動させて、クララをより直接的なクライアント担当にするんだ。これでプロジェクトの要求により良く対応できるようになるはずだ。女性: それは興味深いアイデアですね。デビッドは細部へのこだわりが強く、クララはコミュニケーションが得意ですから、確かに私たちの効率を向上させるかもしれません。
📝 正解理由 — 正解は「HR will proactively manage access renewals.」（人事部が積極的にアクセス更新を管理する）です。長は「reassign some roles」（役割の再配置）や「moving David to the design oversight and bringing in Clara for more direct client liaison」（デビッドをデザイン監督に移動させ、クララをより直接的なクライアント担当にする）と言及し、チーム構成の調整を提案しています。これはチームの人員変更を意味し、このような変更があった場合、通常はアクセス権の更新管理といった後続の手続きが必要になることを示唆しています。この選択肢は、そのような人員変更に伴う「管理」の側面を具体的に提示しており、「continuity」（継続性）という質問の核心と結びついています。
💡 試験でのヒント — Part 3では、会話の文脈を把握することが重要です。特に、チーム変更、プロジェクト開始、役割の再配置といったキーワードが出てきたら、組織内の「プロセス」や「管理」に関する内容が次に続くことを予想してみてください。
📊 不正解選択肢の分析 — X) David will train Clara on client communication. — 男性はクララが既に「excellent with communication」（コミュニケーションが得意）だと述べているため、トレーニングが必要だというのは本文と矛盾します。 X) A meeting will be scheduled with all department heads. — 部長会議については、会話中に全く言及されていません。 X) Project Atlas will be postponed by one week. — プロジェクトの延期については、全く触れられていません。